RaDAR: өнім беруші goszakup.gov.kz порталындағы тендерлерді қолмен мониторингсіз қалай таба алады

Қысқаша: тендерлерді мониторингтеу — өз өніміңіз бойынша лотты өткізіп алмау үшін goszakup.gov.kz пен zakup.gov.kz порталдарындағы хабарландырулар мен сатып алу жоспарларын күн сайын қарап шығу. Қазақстанда екі порталда күніне шамамен 2 000 хабарландыру жарияланады, сондықтан Өскемендегі, Астанадағы немесе Алматыдағы өнім берушінің тендер бөлімі олардың бәрін оқып шығуға физикалық тұрғыдан үлгермейді. Genius Systems RaDAR жүйесін әзірледі: ол екі порталдан да хабарландырулар мен жылдық жоспарларды жинайды, өнім сөздігі бойынша лайықтыларын іріктейді және тапсырыс берушінің досьесімен бірге Bitrix24-ке береді. Төменде — қолмен мониторинг неге жұмыс істемейтіні және автоматтандыру қалай құрылғаны.

Тендер бөлімі лоттарды неге өткізіп алады

Үш себеп кез келген саладағы өнім берушілерде — ақпараттық қауіпсіздік интеграторларынан бастап сорғы өндірушілерге дейін — қайталанады:

• Лот атауы өніммен сәйкес келмейді. Kaspersky лицензияларын ұзарту «бағдарламалық қамтылымды техникалық қолдау қызметтері» деп, Check Point немесе Palo Alto желіаралық экраны «желілік жабдықты сатып алу» деп жарияланады, ал сорғылар «қазандықты ағымдағы жөндеу» ішінде жасырынып тұрады. Атаудағы кілт сөз бойынша іздеу оларды таппайды.
• Екінші порталды оқымайды. «Самұрық-Қазына» қоры мен оның еншілес компанияларының сатып алуы goszakup.gov.kz арқылы емес, zakup.gov.kz (Mitwork алаңы) арқылы өтеді. Бұл — нарықтың елеулі үлесі, ал өнім берушілердің көбі ол жаққа қарамайды.
• Сатып алу жоспарларын ешкім қарамайды. Тапсырыс берушінің жылдық жоспары хабарландырудан бұрын жарияланады. Жоспардағы позицияны көрген компания сертификаттар мен серіктестік хаттарды дайындап, тапсырыс берушіге алдын ала шығып үлгереді. Хабарландыруды ғана көрген компания бір ай бойы дайындалғандармен бәсекелеседі.

Қорытынды: порталға күніне 2–3 сағат жұмсайтын тәртіпті тендер менеджерінің өзі сұраулардың тар жиынтығымен жұмыс істейді және лайықты лоттардың жартысынан азын көреді.

RaDAR тендер бөлімінің орнына не істейді

Жүйе бес қадаммен жұмыс істейді, және олардың бәрі адамның қатысуынсыз орындалады:

Қадам	Не болады	Өнім беруші не алады
Жинау	goszakup.gov.kz пен zakup.gov.kz порталдарынан хабарландырулар мен сатып алу жоспарларын күн сайын жүктеу, мәртебелер мен мерзімдердің өзгеруін қадағалау	Бірде-бір лот, бірде-бір қайта жарияланған хабарландыру назардан тыс қалмайды
Іріктеу	Өнім сөздігі: терминдер, синонимдер, ЕНС ТРУ кодтары, алып тасталатын сөздер. ЖИ сәйкестікті бағалап, лоттың неге лайық екенін түсіндіреді	Күніне ~2 000 хабарландырудан — өзіңіздің 5–15 лотыңыз
Досье	Тапсырыс берушінің 3 жылдағы келісімшарттары, жеңімпаз өнім берушілер, бағалар, демпинг медианасы, ұзарту болжамы	Қатысқан жөн бе, жоқ па — құжаттарды ашпай тұрып-ақ түсінікті
Құжаттар	Лот карточкасындағы техникалық ерекшелік пен шарттар, мәтіні шығарып алынған; ерекшелікті ЖИ талдауы	«Тапсырыс берушіге нақты не керек» деген сұраққа жауап — бір сағатта емес, бірнеше минутта
Жұмысқа	Bitrix24-те сомасы, мерзімдері және лотқа сілтемесі бар мәміле — бір кликпен; Telegram-ға хабарлама	Тендер Excel мен хат алмасуда емес, кәдімгі мәміле ретінде жүргізіледі

Негізгі элемент — сөздік. Ол пилоттық жоба кезінде өнім берушімен бірге жиналады, содан кейін «сәйкес келеді / сәйкес келмейді» деген белгілер бойынша нақтыланады. Екі-үш аптадан кейін жүйе сіздің жағдайыңызда «ЩИТ» сөзі қорғау құралын емес, қалқандық жабдықты білдіретінін, ал Veeam-дегі резервтік көшіру сіздің бағытыңыз, серверлік тіреулерді сатып алу сіздікі емес екенін түсінеді.

Досье: өтінім берер алдындағы басты сүзгі

Лотты табу — міндеттің жартысы. Екінші жартысы — жеңу мүмкін емес екені алдын ала белгілі өтінімге бір апта жұмсамау. Тапсырыс берушінің досьесі мынаны көрсетеді:

• ұйым 3 жылда сіздің бағытыңыз бойынша нені, қанша және кімнен сатып алғанын;
• шарттар қандай бағамен жасалғанын және жеңімпаздар жоспарлы сомадан қаншалықты төмен түскенін;
• әдетте неше өнім беруші қатысатынын және ұзартуға алдын ала шығу үшін қолданыстағы келісімшарттар қашан аяқталатынын;
• бір-біріңізбен қиылыспау үшін әріптестеріңіздің қайсысы осы тапсырыс берушіні Bitrix24-те жүргізіп жатқанын.

Тапсырыс беруші төрт жыл қатарынан бір нәрсені бір өнім берушіден бір бағамен сатып алып келсе, бұл бір секундта көрінеді. «Қатысамыз / қатыспаймыз» деген шешім сезімге емес, деректерге сүйеніп қабылданады.

2026 жылғы құқықтық контекст

2025 жылғы 1 қаңтардан бастап жаңа «Мемлекеттік сатып алу туралы» ҚР Заңы (2024 жылғы 1 шілдедегі № 106-VIII) қолданылады. Квазимемлекеттік сектордың сатып алуы 2021 жылғы 8 маусымдағы № 47-VII жеке заңмен және «Самұрық-Қазына» қорының қағидаларымен реттеледі. Өнім беруші үшін практикалық салдары: рәсімдер мен алаңдар әртүрлі, сондықтан екі режимді де қадағалау керек. Екі порталдан автоматты түрде жинау бұл мәселені қызметкерлердің жадына емес, құралға жүктеп шешеді.

Бұл қанша үнемдейді

RaDAR-дың жұмыс істеп тұрған инсталляциялары бойынша көрініс мынадай (сәйкес лоттар саны сөздік пен бағыттарға байланысты):

• тендер менеджері порталдарды қарауға күніне 2–3 сағаттың орнына 10–15 минут жұмсайды;
• пилоттық жобаның алғашқы екі аптасында өнім беруші әдетте қолмен іздегенде өткізіп алатын лоттарды табады, соның ішінде zakup.gov.kz порталында және «жөндеу» сатып алуларының ішінде;
• тапсырыс беруші мен лот бойынша бүкіл тарих менеджердің жеке файлдарында емес, CRM-де сақталады, бұл қызметкер жұмыстан шыққандағы тәуекелді жояды.

Bitrix24 сізде әлі тендер процесіне лайықталып құрылмаған болса, воронка мен роботтарды CRM-ді автоматтандыру қызметі аясында баптаймыз. Бір мезгілде сатып алатын да, сататын да компаниялар үшін RaDAR Kömekshi Budget жүйесімен бірге жұмыс істейді: бюджеттегі жоспарлы бағалар тендер деректері бойынша нарықтық бағалармен салыстырылады. Ал сатып алу базасының үстінен өз сценарийіңіз қажет болса, RaDAR деректерді MCP-сервер арқылы береді — оларды біз ЖИ-шешімдерді әзірлеу аясында жинайтын ЖИ-көмекшіге қосуға болады.

Неден бастау керек

Сіздің сөздігіңіздегі пилоттық жоба 14 күнге созылады және тегін: сөздікті бірге жинаймыз, жеке инстансты іске қосамыз, Bitrix24 пен Telegram-ды қосамыз, екі аптадан кейін қанша лот табылғанын және олардың қаншасын өткізіп алар едіңіз — соны санаймыз. RaDAR пилоттық жобасын сұрату немесе бізге жазу — бір жұмыс күні ішінде жауап береміз.